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航天信息 Aisino A3 操作指南

作者:創始人 日期:2020-06-07 人氣:11188

航天信息 Aisino A3 操作指南

        Aisino  A3智稅版是專為小微企業量身定制的票、財、稅一體化管理軟件,在幫助企業高效、智能、輕松的管好物、錢、稅、財的基礎上,為企業提供發票開具、認證抵扣、票據入賬、納稅申報的全程一鍵式體驗。


一、賬套管理

    創建賬套:依次點開“開始”→“所有程序”→“航天信息A3”→“系統服務”→“賬套管理”,輸入“用戶”:init, “密碼”:system,點擊【登錄】。點擊【新增】,輸入“賬套編號”:和“賬套名稱”,點擊【創建】

注:“賬套編號”為1-99999任意數字組合,“賬套名稱”為公司簡稱或者全稱

    賬套備份:登錄“賬套管理”,選中賬套,點擊【備份】。點擊【設置】可查看備份文件存放目錄。

注:賬套備份文件的命名規則:賬套號+備份年、月、日、小時、分鐘、秒。如008賬套于2008年7月21日下午14 時進行的備份,則文件名為008_20080721140601.dat。


二、初始化

    雙擊桌面上的“AisinoA3”,輸入“用戶”:admin“密碼”:admin1,選擇賬套,點擊【登錄】,軟件會自動跳出“初始化向導”窗口,取消下次登錄時,顯示本頁面”前的“勾”,關閉“初始化向導”窗口。

(初次建賬可以按照流程提示逐步建立帳套,若沒有期初數據則完成初始,可以做賬)

    1、系統啟用:點擊【我的系統】→【基礎數據】→【系統啟用】,單擊“總賬管理”的“啟用年”和“啟用期”選擇啟用期間,勾選“啟用標志”,點擊【保存】→【退出】。

注:“啟用期”請慎重選擇,一旦有后續數據錄入將不可更改。

    2、用戶新增:點擊【系統】→【用戶權限】→【用戶管理】→【新增】,輸入“用戶賬戶”:如001;“用戶實名”:會計姓名;“用戶密碼”和“密碼確認”:如001;刪除“賬號生效日期”和“密碼生效日期”;點擊【保存】→【退出】;選中新增的用戶,點擊“功能授權”,單擊左框里選擇功能權限,點擊【保存】→【退出】→【退出】。

    3、企業信息:點擊【我的系統】→【基礎數據】→【企業信息】,輸入“公司名稱”、“稅號”和“所屬稅務機關”,點擊【保存】→【退出】。

    4、科目管理:點擊【我的系統】→【基礎數據】→【科目管理】,選中會計制度,點擊【導入】。常用的會計制度有“小企業會計準則”、“企業制度”、“2010企業會計準則”,可在導入前點擊【預覽科目】查看科目明細。

    新增二級科目:比如新增“銀行存款”的二級明細“工商銀行”。點開“資產”前的“+”號,選中“銀行存款”科目,點擊【新增】,輸入“名稱”:工商銀行,點擊【保存】→【退出】。

    設置往來核算:一般科目的二級明細新增方式與上述“銀行存款”相同,但往來科目包括“應收賬款”,“預收賬款”,“應付賬款”和“預付賬款”二級明細新增方式比較特殊。以新增“應收賬款”二級明細“A客戶”為例,雙擊“應收賬款”科目,勾選“往來業務核算”,“類別名稱”勾選“客戶”點擊【保存】。然后點擊 【我的系統】→【基礎數據】→【客戶】,→【新增】,填寫“代碼”:001和“名稱”:A客戶,點擊【保存】。

“預收賬款”的設置方法與“應收賬款”相同;“應付賬款”和 “預付賬款”的“類別名稱”應勾選“供應商”,二級明細在【我的系統】→【基礎數據】→【供應商】里新增。

    5、期初余額:點擊【總賬管理】→【初始化】→【期初余額】,輸如期初余額之前需先維護好二級科目、客戶和供應商。期初余額錄完后,點擊【保存】→【試算】,試算平衡后點擊【退出】。

    6、結束初始化:點擊【總賬管理】→【初始化】下的“結束初始化”,點擊【開始】→【確定】。

注:具體參數設置   點擊【總賬管理】→【初始化】→【參數設置】,詳細描述參看最下面【參數描述信息】

每月總體流程:憑證錄入→結轉損益→記賬→查看報表→結賬


三、日常賬務處理

    1、登錄軟件:雙擊桌面上的“AisinoA3/A6”,輸入“用戶”:001和“密碼”,選擇賬套,點擊【登錄】。

    2、憑證錄入:點擊【總賬管理】→【憑證】→【憑證錄入】。輸入“摘要”,雙擊“科目”欄,先單擊左邊的“科目類別”,再在右邊找到科目,雙擊選入??颇繖谝部芍苯虞斎肟颇看a或名稱。輸入借貸方金額。點擊【保存】,自動進入第二張憑證錄入界面。

    ①填制憑證快捷鍵:“=”借貸自動平衡;“-”紅藍字切換;“F7”調用計算器功能。

    ②更改應收賬款二級明細:選中“應收賬款”科目欄,點擊【輔助項】,修改“客戶”。

    ③插入憑證:先查詢到要插入的憑證號,然后點擊【新增】旁的“倒三角”點擊【插入】。

    3、結轉損益:點擊【總賬管理】→【轉賬】→【結轉損益】圖標,首次使用時,雙擊“本年利潤科目”后空白區域選入“本年利潤”科目,點擊【快速生成】,確認憑證日期無誤后點擊【保存】。以后月末結轉時可直接點擊【快速生成】。

    4、憑證記賬:【總賬管理】→點擊左側【期末】→【記賬】→【下一步】→【完成】→【確定】。

    5、憑證反記賬:點擊左側【憑證】→【憑證管理】→【確定】,點擊“記賬”旁的“倒三角”,點擊【全部反記賬】。反記賬后,在此界面可直接修改相應的憑證。注:ctrl+M

   單張憑證反記賬:打開憑證點擊【操作】→【反記賬】或ctrl+M

    6、憑證打印:點擊【總賬管理】→【打印】→【憑證打印】,輸入憑證號范圍,點擊【打印】,如果不輸入憑證號范圍則打印當月所有憑證。注:選擇:格式及相應模版

憑證打印設置:點擊左側【打印】→【憑證打印】→【調整模版】,點擊“大眼睛”然后“打印設置”按鈕,設置相關參數后點擊【確定】→【保存】。

    7、結賬及反結賬:點擊左側【期末】→【結賬】或【反結賬】→【下一步】→【下一步】→【完成】→【確定】。

    8、賬表查詢:點擊左側【總賬管理】→【賬表】→【明細賬】或【科目余額表】可查詢總賬和科目余額表

    ①往來賬查詢:點擊【賬表】→【科目輔助總賬】或【科目輔助明細賬】→在“科目”右邊選擇往來科目,雙擊“項目”列,選入二級科目,然后點擊【確定】,如果不選入“項目”則是查詢全部二級科目明細。

    ②多欄賬查詢:點擊【賬表】→【科目多欄賬設置】→【新增】→選擇“會計科目”→【自動編排】→【保存】,然后點擊【賬表】→【科目多欄賬】選擇“多欄賬名稱”,點擊【確定】。

    9、賬表打?。?/span> 點擊【賬表】→【總賬】或【明細賬】或【科目輔助總賬】等等→【確定】→【打印】→【打印】。頁面設置:【查詢】→【打印】→【打印預覽】→點擊“打印設置”,進行紙張和頁邊距設置。


四、報表查詢

    1、資產負債表:點擊【報表管理】→【會計報表】→【資產負債表】→【工具】→【公式取數參數】,選擇開始期間和結束期間,兩者要一致。如要計算2月份的資產負債表,則開始期間和結束期間都選擇,然后 【工具】→【重算全表】,點擊【確定】→【保存】,保存后的數據即為當期數據。如果結果不平,請與科目余額表核對。

    2、利潤表:同資產負債表。


五、常見問題

    1、賬套登錄時提示:對不起,系統的并發訪問數達到上限

預防出現此問題的辦法:

    A、沒有通過選擇系統上那個大大的紅叉退出,而是選擇右上角IE的小黑叉退出,即沒正常退出造成。

    B、“賬套管理”,輸入“用戶”:init, “密碼”:system,登陸點擊【在線監控】→點擊【清除

     2、無法打開軟件(網頁無法顯示)

    A、鼠標右鍵點擊【計算機或者我的電腦】→【管理】→【服務及應有程序】→【服務】→【Aisino A3 Server】→【啟動】。

    3、無法輸入憑證日期等

    A、關閉軟件,重新登陸,調整瀏覽器模式為兼容模式,


    軟件咨詢及技術服務:

    哈密A3/A6財務軟件售后服務QQ群: 481428946

    遠程服務平臺:http://www.dodidit.com/ycfw.html

    聯系電話:18099024256(同微信)


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標簽: ERP Aisino A3
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